BTTV Elan
Meester de Groothof 12
3742 SJ Baarn
tel: 035-5423738
Email: info@bttvelan.nl

Aan alle leden van de BTTV Elan,

Op maandag 21 maart 2011 houden wij onze jaarlijkse Algemene Ledenvergadering in ons verenigingsgebouw, aanvang 20.30 uur. Wij nodigen u uit om aanwezig te zijn.

1.    Opening
2.    Binnengekomen stukken
3.    Jaarverslagen
4.    Commissies
5.    Beleidsplan 2011 - 2015
6.    Bestuursverkiezing en rooster van aftreden (zie onderstaande toelichting)
7.    Verslag van de kascontrolecommissie
8.    Financieel jaarverslag 2010 & begroting 2011, décharge penningmeester
9.    Aanstelling van kascontroleurs
10.    Diversen
11.    Rondvraag
12.    Sluiting

Het beleidsplan voor de komende vijf jaar zal worden toegelicht. Een week voor de vergadering is deze via de website te bekijken.

Volgens rooster aftredend en weer herkiesbaar; Rob Brinkman, penningmeester.
Het bestuur stelt voor om Rob Brinkman te herkiezen tot penningmeester.

Volgens rooster aftredend en weer herkiesbaar; Erik-Jan Breunesse, algemeen bestuurslid.
Het bestuur stelt voor om Erik-Jan Breunesse te herkiezen tot algemeen bestuurslid.

De namen van eventuele tegenkandidaten dienen schriftelijk, uiterlijk vijf dagen (dit in afwijking van de statutair vastgestelde termijn) voor de Algemene Ledenvergadering bij het secretariaat te worden ingediend, ondersteund door tenminste vijf seniorleden en vergezeld van een bereidverklaring van de kandidaat. Alle bestuursfuncties zijn voor een termijn van drie jaar.

De betreffende stukken liggen vanaf een half uur voor aanvang van de vergadering ter inzage in de zaal van Elan. Op afspraak kunt u de stukken vanaf 14 maart ook inzien bij de penningmeester.

Namens het bestuur van BTTV Elan,

E. Uittenbogaard
Secretaris